年會(huì)策劃中場(chǎng)地選擇注意點(diǎn)

1、大小

如果挑選的會(huì)場(chǎng)太多，而參加會(huì)議的人數(shù)太少，導(dǎo)致坐位空了很多，就會(huì)給人一種非常冷淡，行業(yè)不景氣的感覺(jué)，而如果會(huì)場(chǎng)選擇的太小，參會(huì)人員太多的話，就會(huì)導(dǎo)致參會(huì)的人都擠在一起，雖然看起來(lái)比較熱鬧，但是卻顯得主辦方非常小氣，也根本沒(méi)有辦法把這一次會(huì)議開(kāi)好。的就是找一個(gè)大小合適的房間，這樣就不會(huì)出現(xiàn)上述那種感覺(jué)了。

2、地點(diǎn)

如果這一次的會(huì)議屬于臨時(shí)召開(kāi)的，過(guò)一兩個(gè)小時(shí)就結(jié)束的話，就可以把會(huì)議場(chǎng)地安排在參會(huì)人比較集中的地方，但是如果這一次的會(huì)議時(shí)間超過(guò)的話，會(huì)議公司在安排會(huì)議場(chǎng)地的時(shí)候要把地址安排在盡量離參會(huì)者比較近的地方，免得參加會(huì)議的人把時(shí)間花在路上。

3、設(shè)備

設(shè)備指的是會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的錄音設(shè)備、照明設(shè)備、音響設(shè)備、通風(fēng)設(shè)施、服務(wù)設(shè)備等等各個(gè)方面都要齊全，對(duì)所有的這些可能在開(kāi)會(huì)時(shí)候用到的設(shè)備，工作人員都要一一的對(duì)它們進(jìn)行檢查，不然如果在舉行會(huì)議的時(shí)候不小心出了狀況就沒(méi)有辦法進(jìn)行應(yīng)對(duì)了，也會(huì)讓參會(huì)者產(chǎn)生不好的感覺(jué)。

公司周年慶典活動(dòng)須做好哪些準(zhǔn)備工作

公司舉辦一場(chǎng)周年慶典活動(dòng)，除了要仔細(xì)的去挑選一家實(shí)力比較強(qiáng)、經(jīng)驗(yàn)比較豐富的專業(yè)慶典策劃公司去承辦公司周年慶典活動(dòng)之外，還需要由主辦方去派專人做好相關(guān)的慶典活動(dòng)準(zhǔn)備工作。下面，就介紹下有關(guān)慶典活動(dòng)的準(zhǔn)備工作主要包括哪些方面吧。

一、公司準(zhǔn)備舉辦周年慶典活動(dòng)之前，作為慶典活動(dòng)的主辦方，必須要先去確定慶典活動(dòng)的形式、慶典活動(dòng)的命題、慶典活動(dòng)的規(guī)模、參加人數(shù)，以及確立慶典活動(dòng)舉辦的地點(diǎn)、時(shí)間等等，當(dāng)然了，本公司單位關(guān)于舉辦慶典活動(dòng)所消耗的財(cái)務(wù)、物力、人力等等。

二、公司周年慶典活動(dòng)正式舉辦之前的一周到二周的時(shí)間內(nèi)要為嘉賓邀請(qǐng)而發(fā)出請(qǐng)柬，讓這些被邀請(qǐng)的嘉賓們，感受到企業(yè)邀請(qǐng)的莊重與真誠(chéng)，并且能夠在舉辦慶典活動(dòng)之前，都有所安排才行。

三、舉辦周年慶典活動(dòng)之前，作為慶典活動(dòng)的主辦方，必須要精心組織，做好慶典活動(dòng)場(chǎng)地布置、交通工具、食宿安排等等各項(xiàng)基礎(chǔ)工作。

舉辦慶典活動(dòng)應(yīng)注意五大事項(xiàng)

企業(yè)五周年慶典流程重要的一個(gè)步驟，就是慶典活動(dòng)策劃方案的確立。企業(yè)慶典策劃流程包含了嘉賓的邀請(qǐng)和請(qǐng)柬的發(fā)放，以及節(jié)目的彩排，現(xiàn)場(chǎng)的布置，慶典活動(dòng)的禮品發(fā)放，慶典活動(dòng)結(jié)束之后的總結(jié)等等。任何一個(gè)環(huán)節(jié)都不容忽視，否則后果不堪設(shè)想。

活動(dòng)程序

企業(yè)五周年慶典活動(dòng)的舉辦，不可忽視了公司慶典活動(dòng)的程序有哪些。一般情況下，企業(yè)慶典活動(dòng)的主要程序包含了主持人宣布慶典活動(dòng)的開(kāi)始，來(lái)賓的介紹，重要領(lǐng)導(dǎo)代表和來(lái)賓代表講話，負(fù)責(zé)人安排慶典參觀活動(dòng)，安排座談會(huì)或者宴會(huì)，邀請(qǐng)嘉賓留言或提字等等。