等簽字、等蓋章、等流程走完，說(shuō)是三等，最后總變成一等再等。很多時(shí)候，“先去走個(gè)流程吧”已經(jīng)等同于“這事兒一個(gè)禮拜后再說(shuō)吧”。審批慢、流程繁瑣，已經(jīng)成為企業(yè)高效協(xié)同路上的攔路石。

信息辦公時(shí)代，其實(shí)這一切早有解決方法。借助e-officeOA系統(tǒng)電子審批體系，從審批到簽章，整個(gè)過(guò)程流程化、無(wú)紙化，讓辦事效率大幅度提升。

說(shuō)電子表單“包羅萬(wàn)象”，有兩個(gè)層面的意思，一是電子流程體系覆蓋辦公各種審批場(chǎng)景。從行政、人事、公文到項(xiàng)目、費(fèi)控、進(jìn)銷存、資產(chǎn)管理等各方面，所有審批都可以通過(guò)電子流程的方式得以實(shí)現(xiàn)。

二是電子表單所呈現(xiàn)的內(nèi)容“包羅萬(wàn)象”，包含審批所需的各方面、各維度信息，比如發(fā)起人角色、崗位等基本信息，表單明細(xì)如采購(gòu)具體物品及對(duì)應(yīng)的價(jià)格、數(shù)量、規(guī)格等信息，以及附件、內(nèi)容概要及各部門審批意見(jiàn)等。

傳統(tǒng)的簽字蓋章浪費(fèi)時(shí)間，不僅需要各部門跑，還得看領(lǐng)導(dǎo)時(shí)間，一不小心就積壓下來(lái)了。泛微e-office協(xié)同OA系統(tǒng)通過(guò)集成契約鎖，將智能化的流程管控與電子化的線上簽章結(jié)合起來(lái)，讓審批全程無(wú)紙化，兼具效率與規(guī)范。 

申請(qǐng)人發(fā)起電子流程后，系統(tǒng)根據(jù)節(jié)點(diǎn)設(shè)置實(shí)現(xiàn)自動(dòng)流轉(zhuǎn)。借助e-officeOA系統(tǒng)電子化印章管理，用戶可在系統(tǒng)內(nèi)自動(dòng)添加不同使用場(chǎng)景的印章，并上傳印章圖片，設(shè)置印章所有者，實(shí)現(xiàn)公文印章的便捷調(diào)用。電子簽章時(shí)，用戶可根據(jù)文件類型選擇不同的印章類型，并通過(guò)密碼保護(hù)實(shí)現(xiàn)簽章安全。 

填寫簽辦意見(jiàn)時(shí)，用戶可根據(jù)實(shí)際需求選擇電子輸入或手寫輸入。簽名時(shí)，用戶可直接調(diào)用簽名圖片，或通過(guò)手寫簽名保障安全。與電子簽章一樣，手寫簽名也通過(guò)密碼保護(hù)實(shí)現(xiàn)隱私安全。

有時(shí)候，并不是“流程慢”，而是“制度慢”。借助e-officeOA系統(tǒng)電子審批體系，從流程的電子化、無(wú)紙化入手，結(jié)合電子簽章、手寫簽名，從根本上解決審批繁瑣、審批漫長(zhǎng)等問(wèn)題。

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