ATA單證冊的申辦程序：
（1）填寫申請表，并附申請人的身份證明文件。申請人為自然人的，提供身份證或護照復(fù)印件；申請人為企業(yè)法人的，提供法人營業(yè)執(zhí)照的復(fù)印件，申請人為事業(yè)單位，提供事業(yè)單位法人登記證書的復(fù)印件；
（2）填寫貨物總清單；
（3）提供擔(dān)保。擔(dān)保形式可以是押金、銀行或保險公司保函或者中國貿(mào)促會認可的書面保證；
（4）繳納ATA單證冊申辦手續(xù)費。
展會貨物ATA進口報關(guān)流程
1、欄——項號：貨物品名，標(biāo)記及編號完全一致的，可使用同一個項號。
2、第二欄——貨物品名、標(biāo)記及編號：為保證海關(guān)順利驗貨，這一欄內(nèi)必須詳盡、清楚、準(zhǔn)確地填入貨物的名稱，以及序號和/或型號?！癱ase”指箱，其后面的數(shù)字指第幾箱，如只有一箱，可不必標(biāo)明箱數(shù)。
3、第三欄——件數(shù)：填入每一項貨物的數(shù)量。
4、第四欄——重量或體積：填入每一項貨物的重量。
5、第五欄——價值：填入每一項貨物的總價值。貨物價值指貨物從我國出口時的真實商業(yè)價值，以幣計價。
6、第六欄——原產(chǎn)國：填入貨物原產(chǎn)地國家編碼。國家編碼請參見申請表第二部分。
7、匯總：在總清單后一項貨物下打橫線，并在第三欄，第五欄下填入貨物的總數(shù)量和總價值。用英文表述貨物總價值。
8、申請人在總清單左上方“持證人簽字”欄內(nèi)簽字。如果申請人為法人，由法定代表人在“持證人簽字”欄簽字。

ATA單證冊申請表
一、申請人基本情況（申請人獲得單證冊后即為持證人）
1． 申請人名稱：
申請人法定地址：
2．申請人身份證明文件名稱（請用■標(biāo)注）：
■企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照 □事業(yè)單位法人證書 □組織機構(gòu)代碼證（機關(guān)法人） □社會團體法人登記證書 □常駐代表機構(gòu)登記證 □身份證 □其他
申請人身份證明文件號碼：
3．授權(quán)報關(guān)代表：
4．聯(lián)系人： 聯(lián)系方式（電話/手機）： 傳真： E-mail:
二、單證冊基本情況
1．貨物用途（請用■標(biāo)注）：
■展覽會和交易會 （名稱、地點、組織者： ）□專業(yè)設(shè)備 □商業(yè)樣品 □其他：
2. 預(yù)計出境報關(guān)日期： ，出境報關(guān)口岸：
3. 出境運輸方式（請用■標(biāo)注）：
■貨運（□水路運輸 ■航空運輸 □公路運輸 □鐵路運輸 □其他） □隨身攜帶
4．臨時進口國/地區(qū)： ，進口次數(shù)：1次
前往2個以上國家/地區(qū)的，請?zhí)顚戭A(yù)計線路：
三、擔(dān)保
1．貨物總值（幣）：
2．擔(dān)保形式（請用■標(biāo)注）：
■押金（現(xiàn)金/支票/匯款） □銀行保函 □貿(mào)促會認可的書面保證
四、單證冊簽發(fā)后交付辦法（請用■標(biāo)注）
■自取 □快遞（收件人名稱、地址及電話： ）
五、 保證
我作為ATA單證冊申請人，保證對其項下的貨物有獨立的處分權(quán)，提交的貨物總清單上的內(nèi)容真實無誤，且貨物描述符合海關(guān)的監(jiān)管要求。若因清單填制錯誤或描述不符合要求引起通關(guān)不暢，責(zé)任由我自負。
我保證在收到ATA單證冊后認真核查單據(jù)內(nèi)容，如有任何變動，遲在使用單證冊之前24小時書面通知出證機構(gòu)進行修改。
我承諾將嚴(yán)格按照申請用途在指定國家/地區(qū)使用單證冊，保證將在任何暫準(zhǔn)進口或過境國/地區(qū)海關(guān)規(guī)定的期限內(nèi)將單證冊項下貨物復(fù)出口，在中國海關(guān)規(guī)定的期限內(nèi)將這些貨物復(fù)進口回中國，并遵守ATA公約、伊斯坦布爾公約和有關(guān)公約/附約的規(guī)定、中國和其他國家和地區(qū)的海關(guān)規(guī)章和要求，以及中國貿(mào)促會/中國國際商會制定的使用ATA單證冊的各項規(guī)定。
我承諾，接到中國貿(mào)促會/中國國際商會的索賠通知后，在十個工作日內(nèi)無條件支付因ATA單證冊項下貨物未在規(guī)定期限內(nèi)復(fù)出口、或未遵守ATA公約、伊斯坦布爾公約和有關(guān)公約/附約的規(guī)定、中國或國外海關(guān)的有關(guān)規(guī)章或要求而產(chǎn)生的所有稅款和其他費用，以及中國貿(mào)促會/中國國際商會因簽發(fā)和調(diào)整單證冊所支付的任何費用。我承諾對中國貿(mào)促會/中國國際商會為此同有關(guān)商會、海關(guān)或其他組織進行協(xié)商或處理的結(jié)果承擔(dān)全部責(zé)任。我同意，將交納的擔(dān)保用以賠付中國貿(mào)促會/中國國際商會因上述情況而被要求支付的任何稅款和費用。
我承諾，在ATA單證冊使用完畢后十五天內(nèi)，將ATA單證冊(包括所有使用及未使用的存根/憑證)退還給中國貿(mào)促會/中國國際商會或其授權(quán)的簽證機構(gòu)，并留一份復(fù)印件存檔。
我確認，如及時將使用過的ATA單證冊交還給中國貿(mào)促會/中國國際商會或其授權(quán)的簽證機構(gòu)，并且經(jīng)其核定使用正確，則中國貿(mào)促會/中國國際商會或其授權(quán)的簽證機構(gòu)將及時有條件核銷ATA單證冊，并退還擔(dān)保。
我確認，接受中國貿(mào)促會/中國國際商會或其授權(quán)的機構(gòu)對本次辦理的ATA單證冊的風(fēng)險進行評估，按其規(guī)定交納用于風(fēng)險評估的擔(dān)保顧問費。
申請人簽字：
申 請 日 期 ： 年 月 日
申請單位蓋章：
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上海匯弋進出口有限公司
地址：上海浦東新區(qū)外高橋奧納路79號叫能國際大廈2幢910室。

ATA單證冊的優(yōu)勢
免進出口稅費：ATA單證冊下貨物免繳各種進出口稅,不需要向進出境海關(guān)提供擔(dān)保。
免報關(guān)單：ATA單證冊替代了貨物出入境時的報送單,進出各國口岸時使用同一份文件。
免進出口許可證：ATA單證冊項下貨物入境德國、法國、奧地利、丹麥、芬蘭、匈牙利、印度、以色列、朝國揶威、新西蘭、葡萄牙、泰國、斯洛伐克、直布羅陀等國家和地區(qū)免進口許可證。出境中國,免出口許可證。
免報關(guān)資格：根據(jù)海關(guān)規(guī)定,持證人可自行辦理報關(guān)手續(xù),對報關(guān)資格沒有限制。
出入境地點沒有限制：持證人可在我國任一海關(guān)口岸報關(guān),不受地點限制,復(fù)進口報關(guān)手續(xù)不必在原出口地海關(guān)辦理。
國際通用通關(guān)快捷作：為國際統(tǒng)一的海關(guān)文件,ATA單證冊得到各國海關(guān)普通認可,貨物通關(guān)更加快捷,方便有些國家設(shè)有專門的AIA單證冊綠色報關(guān)通道。
一次申請一年有效：ATA單證冊有效期為一年,其項下貨物可在有效期內(nèi)憑同一單證冊在同一國多次進出口,或在多個國家關(guān)境通關(guān)。
適用對象廣泛：個人、企業(yè)、事業(yè)單位、公司(不要求進出ロ經(jīng)營權(quán))以及其他經(jīng)濟組織均可申請AITA單證冊。例如參展廠家、貿(mào)易公司、廣播電合、演藝團體、會議代表、銷售人員、記者、畫家科研人員、旅游者等。
使用于75個國家和地區(qū)

ATA單證冊適用的貨物范圍
1、國際博覽會、交易會、展覽會、國際會議及類似活動中陳列或使用的物品;
2、各類專業(yè)人員使用的專業(yè)設(shè)備,例如赴境外報道、錄制節(jié)目擊者、攝制影片所需的出版、音像廣播、攝影設(shè)備;赴境外安裝、調(diào)試機器所需的各種測量儀器;醫(yī)務(wù)人員所需的醫(yī)療器械;演員、樂團劇團所需的演出服裝、器具等
3、集裝箱、托盤、包裝材料、樣品等與商業(yè)活動有關(guān)的貨物
4、科研設(shè)備、教學(xué)用品、海員福利用品及其他與教育、科學(xué)或文化活動有關(guān)的貨物;
5、參加境外體育比賽、體育表演和訓(xùn)練所需的體育用品及其他物品;赴境外從事觀光、求職、學(xué)習(xí)、專業(yè)會議等活動所需的個人物品
6、參加境外的文化、宗教或?qū)I(yè)聚會等活動所需的圖片、照片攝影作品、藝術(shù)品、印刷品,免費播放的記錄影片、唱片等音像用品;
7、邊境地區(qū)的自然人或法人為完成農(nóng)業(yè)、林業(yè)、養(yǎng)魚業(yè)的工作以及為修理、制造、加工目的所需的非商業(yè)性質(zhì)的物品;
8、為慈善目的暫時出口的醫(yī)療用品、外科和實驗室設(shè)備以及救濟物資
9、商業(yè)或私人用途的船拍、飛機、陸路引擎車輛、鐵路貨車等運輸工具
10、邊境地區(qū)用于放牧、表演、展覽、競技、比賽等活動所需的活動物
11、與制造活動有關(guān)的紙版、印板、圖版、模子、圖紙、模型等類似物品。