什么是現(xiàn)代展覽系統(tǒng)的基本要素

1、參展廠商，系統(tǒng)的動(dòng)力層次。參展廠商亦稱參展客戶，是基于三個(gè)方面的原因：一是參展廠商為系統(tǒng)最基礎(chǔ)的要素，是指參加展覽會的企事業(yè)單位、團(tuán)體以及個(gè)體，沒有參展廠商的參與根本就不存在展覽會。在這個(gè)系統(tǒng)中，既有以展覽為媒介反映參展廠商和消費(fèi)者關(guān)系的商品交換行為，也有反映參展廠商與展覽組織者和展館之間的分工協(xié)作行為，所有這些關(guān)系都不是狹義的市場能夠反映和包容的。參展廠商之所以成為系統(tǒng)的動(dòng)力層次，主要是由于市場的需求和參展廠商的存在，才產(chǎn)生了展覽系統(tǒng)的其它要素；二是參展廠商是系統(tǒng)得在存在和發(fā)展的原始動(dòng)力。如果沒有參展廠商的展覽行為，就不會產(chǎn)生展覽組織者和觀眾的行為，也就無所謂展覽系統(tǒng)了；三是參展廠商是系統(tǒng)活力的前提。參展廠商數(shù)量的多少和行為的活躍與否，直接關(guān)系著展覽系統(tǒng)的生命力。事實(shí)表明，凡是參展廠商群體龐大，行業(yè)組織支持度高、展覽競爭越是激烈的地區(qū)，展覽系統(tǒng)越是活躍。

2、展覽組織者，系統(tǒng)的主體。凡以經(jīng)營展覽業(yè)務(wù)為盈利手段的單位都屬于展覽經(jīng)營部門。展廳設(shè)計(jì)公司做出的設(shè)計(jì)理念的分析在傳統(tǒng)的榮譽(yù)房設(shè)計(jì)布局中,通常會選擇放一些書。目前我國的展覽組織者有專營、兼營和代理三種形式。在成熟的展覽系統(tǒng)中，展覽組織者這個(gè)要素是指專營展覽業(yè)務(wù)的機(jī)構(gòu)和部門，即展覽公司和一些行業(yè)協(xié)會。展覽組織者必須具備兩個(gè)條件：一是與特定的參展廠商發(fā)生業(yè)務(wù)關(guān)系，有特定的服務(wù)對象；二是創(chuàng)造出服務(wù)的產(chǎn)品展覽會，即提供展示環(huán)境和信息。展覽組織者在會議策劃中的作用使它成為系統(tǒng)的主體。這是因?yàn)?，參展廠商雖然是活動(dòng)的起點(diǎn)，但它只是以服務(wù)對象的身份提出自己的服務(wù)要求，至于展覽以什么形式和如何組織，能夠取得什么效果，參展廠商是無能為力的；展覽場所（媒體）是展覽的舉辦地點(diǎn)，它只能決定展覽在什么時(shí)候舉行，提供最基本的服務(wù)而一般不參與展覽會的組織與運(yùn)作或是兩套工作機(jī)構(gòu)；展覽市場是展覽賴以存在和條件，但市場的經(jīng)濟(jì)性質(zhì)決定它是以被動(dòng)的方式參與展覽活動(dòng)；觀眾（消費(fèi)者）雖然是展覽過程的終點(diǎn)，但他是既定展覽的接受者，也不可能參與展示產(chǎn)品的生產(chǎn)過程。在展覽系統(tǒng)中，只有展覽組織者處于核心和支配地位，它不但決定展覽的性質(zhì)、特點(diǎn)和形式，而且決定展覽的最終效果，所以，展覽組織者的狀況決定展覽系統(tǒng)狀況。

3、展會的媒體（展示場所），系統(tǒng)的神經(jīng)。大部分展覽提供參展商天花板聚光燈，略加調(diào)整就可利用，也可租用便攜式照明系統(tǒng)。展覽媒體是指展示傳播信息的媒介物，這種媒介物在展覽上稱之為展示場所展覽館或展覽中心。展覽項(xiàng)目經(jīng)過策劃出來后，如果不通過一定的方式集中向消費(fèi)者展現(xiàn)其中的成果，展覽的意義也就不存在了。在會議策劃中，展覽的生命在于展現(xiàn)和傳播，媒體與展覽組織者（主辦單位）、市場和觀眾（消費(fèi)者）發(fā)生密切的聯(lián)系。參展廠商與展館的聯(lián)系通過展覽組織者來實(shí)現(xiàn)。在展覽系統(tǒng)中，展覽場所的主要功能就是通過提供媒介及形象展示，付出智商，傳播信息，其情形恰似系統(tǒng)的神經(jīng)。

4、會展市場，系統(tǒng)結(jié)構(gòu)的紐帶。因?yàn)?展覽會期間坐在展位上,你給買家與專業(yè)觀眾將留下不想被人打擾的印象,買家與專業(yè)觀眾產(chǎn)生這種印象后,他們就會感覺你對潛在客戶不夠重視與熱情。市場是我們比較熟悉的詞語，它有廣義和狹義之分。狹義的市場是商品交換的場所，廣義的市場是商品所反映的各種經(jīng)濟(jì)關(guān)系和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的總和。會展系統(tǒng)中的市場是指廣義的市場，因?yàn)闀瓜到y(tǒng)是一個(gè)開放的系統(tǒng)，其內(nèi)容和經(jīng)濟(jì)關(guān)系遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了純商品交換的范圍。在這個(gè)系統(tǒng)中，既有以展覽為媒介反映參展廠商和消費(fèi)者關(guān)系的商品交換行為，也有反映參展廠商與展覽組織者和展館之間的分工協(xié)作行為，所有這些關(guān)系都不是狹義的市場能夠反映和包容的。        

展覽設(shè)計(jì)的注意事項(xiàng)

(1)有關(guān)展臺的規(guī)定。新穎獨(dú)特的展臺能夠吸引更多的參觀者，自然對參展企業(yè)的宣傳有好處。高度限制:展覽會對展架及展品都有限制規(guī)定，尤其對雙層展臺、樓梯、展臺頂部向外延伸的結(jié)構(gòu)等限制更嚴(yán)，限高往往不是禁止超高，如果辦理有關(guān)手續(xù)并達(dá)到技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，有可能獲準(zhǔn)超高建展臺、布置展品。開面限制:很多展覽會禁止全封閉展臺，如果展臺封閉，展覽會就失去展示作用，參觀者就會有抱怨，但是展出者需要封閉辦公室、談判室、倉庫等,因此，協(xié)調(diào)的辦法一般是規(guī)定一定比例的面積朝外敞開。這個(gè)比例一般是70%，允許30%以下的面積封閉。

(2)有關(guān)展覽用具的規(guī)定。展架展具材料的限制:在很多國家，展覽會規(guī)定必須使用經(jīng)防火處理的材料，限制使用塑料，限制危險(xiǎn)化學(xué)品。電器的規(guī)定:絕大部分國家的展覽會對電器都有嚴(yán)格的規(guī)定，所用電器的技術(shù)指標(biāo)必須符合當(dāng)?shù)匾?guī)定和要求

（3）展覽設(shè)計(jì)的燈光設(shè)計(jì)也不可忽視，因?yàn)闊艄馐钱a(chǎn)生視覺感知不可缺少的條件，同時(shí)也是美學(xué)形式的基本因素。大型展臺搭建廠家要怎么選大型展臺搭建一、提供卓有成效，富于競爭力的解決方案，幫助所有企業(yè)完成安全快捷品質(zhì)的展臺搭建，幫助客戶展會上取得成功。良好的照明設(shè)計(jì)對于確定整個(gè)展示空間的室內(nèi)設(shè)計(jì)風(fēng)格與特色、塑造商業(yè)展示主體形象等方面都至關(guān)重要。對汽車展臺來說，一般照明、重點(diǎn)照明、裝飾照明三種形式要合理塔配。一般照明要?jiǎng)?chuàng)造一定的風(fēng)格，避免產(chǎn)生平淡感；重點(diǎn)照明要突出商品，高亮度表現(xiàn)材質(zhì)光澤，強(qiáng)烈定向光突出立體感與表面機(jī)理；裝飾照明表現(xiàn)展覽狀態(tài)和觀眾性格氣氛照明，要注意保持室內(nèi)設(shè)計(jì)的統(tǒng)一。

好的展臺設(shè)計(jì)方案具備哪些要素？

一、展臺和展品的關(guān)系不能喧賓奪主

其實(shí)，企業(yè)參加會展的目的就是為了去展示自己的產(chǎn)品，如果在進(jìn)行展臺設(shè)計(jì)的時(shí)候不顧及展品而一味的追求展臺的新穎獨(dú)特，那么展臺設(shè)計(jì)的成品必將是失敗的，因?yàn)榭腿嗽趨⒂^展覽的時(shí)候必將先注意到展臺，而忽略了對產(chǎn)品的觀察。

二、進(jìn)行展臺設(shè)計(jì)的時(shí)候一定要進(jìn)行靈活的修改和整理

現(xiàn)在的中國發(fā)展日新月異，所以對展臺的設(shè)計(jì)也提出了很高的新要求。上海品邦認(rèn)為，在進(jìn)行展臺設(shè)計(jì)的時(shí)候要靈活的進(jìn)行設(shè)計(jì)規(guī)劃，對設(shè)計(jì)過程中客戶提出的要求以及展會舉辦方的規(guī)定要進(jìn)行靈活處理，不能單純拘泥于從頭到尾使用一套展臺設(shè)計(jì)方案而不懂得變通。

三、充分考慮到空間布局和人安排

一般大中型的會展活動(dòng)，因?yàn)槠鋮⒄股瘫容^多所以他的展臺都是有大小限制的。因此，在進(jìn)行展臺設(shè)計(jì)的時(shí)候，應(yīng)該充分考慮到空間布局，確保既能利用有限的空間達(dá)到蕞大化的展示效果，又不會讓會展空間顯得擁擠。

其實(shí)展臺設(shè)計(jì)看似非常的復(fù)雜，但是，在進(jìn)行展臺設(shè)計(jì)的時(shí)候，只要選擇品邦那樣會展策劃一站式服務(wù)供應(yīng)商，就能輕松實(shí)現(xiàn)蕞優(yōu)質(zhì)的展臺設(shè)計(jì)效果。