根據(jù)北京市工商局規(guī)定，今年代表處年檢變化很大，所有代表處年檢需提供會(huì)計(jì)師事務(wù)所的審計(jì)報(bào)告并電子版上傳工商局網(wǎng)站
辦理時(shí)限：
年檢起止日期為每年3月1日至6月30日，代表機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)于6月30日前向登記機(jī)關(guān)提交年度報(bào)告。
代表機(jī)構(gòu)提交年度報(bào)告須提交下列文件：
外國（地區(qū)）企業(yè)存續(xù)的合法營業(yè)證明（須經(jīng)公證、認(rèn)證）
所謂外國（地區(qū)）企業(yè)存續(xù)的合法營業(yè)證明，就是相當(dāng)于國內(nèi)工商年檢通過的文件，在國外不同地區(qū)，叫法不同。在英屬維爾京等離岸島嶼是良好信譽(yù)證明Goodstanding.
辦理時(shí)需要經(jīng)過外國公證機(jī)構(gòu)公證，該國外交部認(rèn)證和中國駐該國使領(lǐng)館認(rèn)證。
根據(jù)2011年3月施行的最新代表處管理規(guī)定，所有涉及到代表處母公司出具的文件都必須辦妥公證認(rèn)證手續(xù)。代表處設(shè)立，延期，變更，年檢等都需要提供相關(guān)國外文件，因此都需要公證認(rèn)證。
關(guān)于代表處年檢是否需要提供存續(xù)證明，各地要求不完全一一致，目前北京地區(qū)無需提供存續(xù)證明，而上海浙江等地需要提供，如果要求提供，則必須辦理公證及中國駐外領(lǐng)事館認(rèn)證。
們是一家美國公司駐上海的代表處，去年剛辦理了延期手續(xù)，現(xiàn)在要辦理工商年檢，年檢提交資料中有一項(xiàng)需要提供存續(xù)的合法營業(yè)證明，而且需要辦理公證認(rèn)證，是這樣嗎？
根據(jù)最新的代表處管理規(guī)定，代表處延期時(shí)必須辦理存續(xù)的合法營業(yè)證明及銀行資信證明文件的公證認(rèn)證，代表處年檢時(shí)需不需要對(duì)存續(xù)證明進(jìn)行公證認(rèn)證，要根據(jù)各地的要求，比如北京目前代表處年檢沒有要求提供公證文件，但是根據(jù)上海代表處年檢的年度報(bào)告須知中，第8條“（3）外國（地區(qū)）企業(yè)存續(xù)的合法營業(yè)證明(合法營業(yè)證明包括公司注冊(cè)證明、商業(yè)登記證明、企業(yè)迄今仍存續(xù)證明)”。因此北京的駐華代表處年檢時(shí)必須辦理存續(xù)證明公證認(rèn)證。
外資企業(yè)代表處（代表機(jī)構(gòu)）年報(bào)申報(bào)材料
代表機(jī)構(gòu)年報(bào)應(yīng)提交以下材料：
①年度報(bào)告書；  (點(diǎn)擊查看“外國企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)年度報(bào)告書”模板)
②會(huì)計(jì)師事務(wù)所出具的年度審計(jì)報(bào)告（電子版本）；
③加蓋公章的登記證復(fù)印件；
代表機(jī)構(gòu)設(shè)立時(shí)涉及前置許可的，需提交加蓋公章的前置許可證件、批準(zhǔn)文件的復(fù)印件。設(shè)立不滿一個(gè)會(huì)計(jì)年度的代表機(jī)構(gòu)，無需提交年度審計(jì)報(bào)告

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