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東營鋼之杰檔案室升級改造
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北京鋼之杰智控技術(shù)有限公司
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品牌 鋼之杰
標準檔案室 建設(shè)標準
一體化檔案室 方案設(shè)計
智能檔案庫房 預(yù)算方案
檔案庫房 建設(shè)背景
檔案室 管理系統(tǒng)
檔案館 建設(shè)要求
智能檔案室 標準方案
智慧檔案館 建設(shè)計劃
標準檔案庫房 設(shè)計要求
商品介紹
東營鋼之杰檔案室升級改造
智能型密集架功能概述
1．手動、電動、電腦控制功能于一體：
智能型密集架可以做到電動開關(guān)每一列架體，在每列架體的面板上都裝有電機啟動按鈕，當管理人員需要打開任何一列架體，只要輕按開啟按鈕，架體就可自動打開。如果停電的時候，也可以用手搖動搖把，手動開啟密集架。
2．三重安全保護系統(tǒng)：
（1）燈光保護：在兩列密集架之間都有專業(yè)的照明燈光，在架體開啟時，燈光自動亮燈，既有照明作用，又有保護作用。當燈光開啟時，架體自動啟動保護機制，其他任意一列密集架都無法開啟，以防止在架體之間的工作人員被夾傷，當架體合上之后，燈光自動熄滅。
智慧檔案館的信息資源主要由電子檔案、檔案數(shù)字化成果、經(jīng)濟社會運行及管理信息的歸檔數(shù)據(jù)庫等構(gòu)成。由檔案的目錄、索引構(gòu)成的檔案管理信息資源。基于RFID（射頻識別）技術(shù)的檔案實體信息資源，媒體信息、網(wǎng)站信息、非物質(zhì)文化信息等構(gòu)成的城鄉(xiāng)記憶資源，濕度信息、安保信息等構(gòu)成的檔案館樓宇管理信息資源等等。讓智慧檔案館突破數(shù)字檔案館信息收、管、存、用的理念，滿足用戶利用需求，協(xié)同管理者處理檔案工作。
（2）紅外線感應(yīng)保護：智能型密集架的架體之間都安裝有紅外感應(yīng)系統(tǒng)。當密集架被打開時，紅外感應(yīng)自動啟動，工作人員在架體間工作時，密集架無論是電腦還是電機按鈕都無法啟動合架，這樣防止其他工作人員不知其中有人隨意開合架體而夾傷工作人員，起到保護作用。
（3）電磁保護：智能型密集架還安裝有電磁感應(yīng)系統(tǒng)，如紅外感
應(yīng)一樣，當架體間有人時，不能隨意開合其他架體，保護工作人員的安全。
3．自動功能：
為了方便工作人員管理和存取檔案方便，智能型密集架裝有LED燈光系統(tǒng)。
當工作人員需要查詢一份檔案時，只要在計算機中輸入需要查詢的檔案編號或名稱，該檔案所在密集架自動打開，所在列指示燈閃爍，告知所在列，層指示燈閃爍，告知所在層，檔案盒下方指示燈閃爍，確定檔案位置，管理人員只需要按照指示直接取用即可，極大的減少了檔案管理人員的工作量 智能型密集架功能概述
1．手動、電動、電腦控制功能于一體：
智能型密集架可以做到電動開關(guān)每一列架體，在每列架體的面板上都裝有電機啟動按鈕，當管理人員需要打開任何一列架體，只要輕按開啟按鈕，架體就可自動打開。如果停電的時候，也可以用手搖動搖把，手動開啟密集架。
2．三重安全保護系統(tǒng)：
（1）燈光保護：在兩列密集架之間都有專業(yè)的照明燈光，在架體開啟時，燈光自動亮燈，既有照明作用，又有保護作用。當燈光開啟時，架體自動啟動保護機制，其他任意一列密集架都無法開啟，以防止在架體之間的工作人員被夾傷，當架體合上之后，燈光自動熄滅。
（2）紅外線感應(yīng)保護：智能型密集架的架體之間都安裝有紅外感應(yīng)系統(tǒng)。當密集架被打開時，紅外感應(yīng)自動啟動，工作人員在架體間工作時，密集架無論是電腦還是電機按鈕都無法啟動合架，這樣防止其他工作人員不知其中有人隨意開合架體而夾傷工作人員，起到保護作用。
（3）電磁保護：智能型密集架還安裝有電磁感應(yīng)系統(tǒng)，如紅外感
應(yīng)一樣，當架體間有人時，不能隨意開合其他架體，保護工作人員的安全。
鋼之杰智能檔案密集柜可以實現(xiàn)檔案資料無序存放有序管理系統(tǒng)（條碼管理系統(tǒng)，遠裝配置）利用條形碼技術(shù)存取，檢索檔案，能自動查詢到檔案的所在位置并可打開相對應(yīng)架體，檔案數(shù)據(jù)錄入完成后，自動生成識別碼，并主動打印條形碼，在上架過程中，可把多本資料同時放置，通過無線數(shù)據(jù)采集器掃描，采集器能把數(shù)據(jù)新存放位置傳輸給電腦數(shù)據(jù)庫，無需手動操作更改存放位置。
3．自動功能：
為了方便工作人員管理和存取檔案方便，智能型密集架裝有LED燈光系統(tǒng)。
當工作人員需要查詢一份檔案時，只要在計算機中輸入需要查詢的檔案編號或名稱，該檔案所在密集架自動打開，所在列指示燈閃爍，告知所在列，層指示燈閃爍，告知所在層，檔案盒下方指示燈閃爍，確定檔案位置，管理人員只需要按照指示直接取用即可，極大的減少了檔案管理人員的工作量，檔案管理更加安全、快捷、方便。
智慧檔案庫房的建設(shè)，應(yīng)當在原有檔案庫房上進行統(tǒng)籌規(guī)劃，根據(jù)檔案庫房的基本框架和要求，綜合考量，確定總體布局和階段安排、穩(wěn)步推進，按照信息系統(tǒng)建設(shè)規(guī)范要求引入監(jiān)理機制，對智慧檔案庫房項目的建設(shè)進度、安全措施、質(zhì)量保障等進行全范圍全過程監(jiān)理，發(fā)現(xiàn)問題、及時解決。使智慧檔案庫房的建設(shè)成為一個綜合集成資源系統(tǒng)，達到檔案資料的收、管、借更加智慧化。
4．檔案保護功能：
（1）自動溫度計：
為了確保檔案干燥的保存環(huán)境，智能型密集架有溫濕度顯示儀，工作人員可根據(jù)檔案室內(nèi)的溫度和濕度來確定檔案資料的安全性。
（2）智能通風(fēng)管理：
智能型密集架提供多組通風(fēng)接口，工作人員可根據(jù)智能溫度計的顯示溫濕度，單擊 “通風(fēng)”按扭，各通風(fēng)接口即自動工作，維護密集架整體的保存環(huán)境。
5．遠程控制系統(tǒng)：
在檔案管理的計算機界面上可開啟或關(guān)閉密集架電源，不用工作人員來回奔忙，而管理計算機可設(shè)置于客戶需要的任何地方，通過權(quán)限對檔案密集架進行操作。，檔案管理更加安全、快捷、方便。
4．檔案保護功能：
（1）自動溫度計：
為了確保檔案干燥的保存環(huán)境，智能型密集架有溫濕度顯示儀，工作人員可根據(jù)檔案室內(nèi)的溫度和濕度來確定檔案資料的安全性。
（2）智能通風(fēng)管理：
智能型密集架提供多組通風(fēng)接口，工作人員可根據(jù)智能溫度計的顯示溫濕度，單擊 “通風(fēng)”按扭，各通風(fēng)接口即自動工作，維護密集架整體的保存環(huán)境。
5．遠程控制系統(tǒng)：
在檔案管理的計算機界面上可開啟或關(guān)閉密集架電源，不用工作人員來回奔忙，而管理計算機可設(shè)置于客戶需要的任何地方，通過權(quán)限對檔案密集架進行操作。
檔案安全保護智能化綜合管理系統(tǒng)是將溫濕度自動測控，智能防火，智能防盜，消毒，漏水檢測，通風(fēng)換氣，監(jiān)控，門禁管理，防鼠防蟲，空氣質(zhì)量優(yōu)化管理系統(tǒng)集成于統(tǒng)一管理平臺，實現(xiàn)檔案安全保護的“十防”（防高溫低溫，防潮，防盜，防火，防蟲，防鼠，防霉，防光，防污染）要求。
東營鋼之杰檔案室升級改造
智能型密集架功能概述
1．手動、電動、電腦控制功能于一體：
智能型密集架可以做到電動開關(guān)每一列架體，在每列架體的面板上都裝有電機啟動按鈕，當管理人員需要打開任何一列架體，只要輕按開啟按鈕，架體就可自動打開。如果停電的時候，也可以用手搖動搖把，手動開啟密集架。
2．三重安全保護系統(tǒng)：
（1）燈光保護：在兩列密集架之間都有專業(yè)的照明燈光，在架體開啟時，燈光自動亮燈，既有照明作用，又有保護作用。當燈光開啟時，架體自動啟動保護機制，其他任意一列密集架都無法開啟，以防止在架體之間的工作人員被夾傷，當架體合上之后，燈光自動熄滅。
智慧檔案館的信息資源主要由電子檔案、檔案數(shù)字化成果、經(jīng)濟社會運行及管理信息的歸檔數(shù)據(jù)庫等構(gòu)成。由檔案的目錄、索引構(gòu)成的檔案管理信息資源。基于RFID（射頻識別）技術(shù)的檔案實體信息資源，媒體信息、網(wǎng)站信息、非物質(zhì)文化信息等構(gòu)成的城鄉(xiāng)記憶資源，濕度信息、安保信息等構(gòu)成的檔案館樓宇管理信息資源等等。讓智慧檔案館突破數(shù)字檔案館信息收、管、存、用的理念，滿足用戶利用需求，協(xié)同管理者處理檔案工作。
（2）紅外線感應(yīng)保護：智能型密集架的架體之間都安裝有紅外感應(yīng)系統(tǒng)。當密集架被打開時，紅外感應(yīng)自動啟動，工作人員在架體間工作時，密集架無論是電腦還是電機按鈕都無法啟動合架，這樣防止其他工作人員不知其中有人隨意開合架體而夾傷工作人員，起到保護作用。
（3）電磁保護：智能型密集架還安裝有電磁感應(yīng)系統(tǒng)，如紅外感
應(yīng)一樣，當架體間有人時，不能隨意開合其他架體，保護工作人員的安全。
3．自動功能：
為了方便工作人員管理和存取檔案方便，智能型密集架裝有LED燈光系統(tǒng)。
當工作人員需要查詢一份檔案時，只要在計算機中輸入需要查詢的檔案編號或名稱，該檔案所在密集架自動打開，所在列指示燈閃爍，告知所在列，層指示燈閃爍，告知所在層，檔案盒下方指示燈閃爍，確定檔案位置，管理人員只需要按照指示直接取用即可，極大的減少了檔案管理人員的工作量 智能型密集架功能概述
1．手動、電動、電腦控制功能于一體：
智能型密集架可以做到電動開關(guān)每一列架體，在每列架體的面板上都裝有電機啟動按鈕，當管理人員需要打開任何一列架體，只要輕按開啟按鈕，架體就可自動打開。如果停電的時候，也可以用手搖動搖把，手動開啟密集架。
2．三重安全保護系統(tǒng)：
（1）燈光保護：在兩列密集架之間都有專業(yè)的照明燈光，在架體開啟時，燈光自動亮燈，既有照明作用，又有保護作用。當燈光開啟時，架體自動啟動保護機制，其他任意一列密集架都無法開啟，以防止在架體之間的工作人員被夾傷，當架體合上之后，燈光自動熄滅。
（2）紅外線感應(yīng)保護：智能型密集架的架體之間都安裝有紅外感應(yīng)系統(tǒng)。當密集架被打開時，紅外感應(yīng)自動啟動，工作人員在架體間工作時，密集架無論是電腦還是電機按鈕都無法啟動合架，這樣防止其他工作人員不知其中有人隨意開合架體而夾傷工作人員，起到保護作用。
（3）電磁保護：智能型密集架還安裝有電磁感應(yīng)系統(tǒng)，如紅外感
應(yīng)一樣，當架體間有人時，不能隨意開合其他架體，保護工作人員的安全。
鋼之杰智能檔案密集柜可以實現(xiàn)檔案資料無序存放有序管理系統(tǒng)（條碼管理系統(tǒng)，遠裝配置）利用條形碼技術(shù)存取，檢索檔案，能自動查詢到檔案的所在位置并可打開相對應(yīng)架體，檔案數(shù)據(jù)錄入完成后，自動生成識別碼，并主動打印條形碼，在上架過程中，可把多本資料同時放置，通過無線數(shù)據(jù)采集器掃描，采集器能把數(shù)據(jù)新存放位置傳輸給電腦數(shù)據(jù)庫，無需手動操作更改存放位置。
3．自動功能：
為了方便工作人員管理和存取檔案方便，智能型密集架裝有LED燈光系統(tǒng)。
當工作人員需要查詢一份檔案時，只要在計算機中輸入需要查詢的檔案編號或名稱，該檔案所在密集架自動打開，所在列指示燈閃爍，告知所在列，層指示燈閃爍，告知所在層，檔案盒下方指示燈閃爍，確定檔案位置，管理人員只需要按照指示直接取用即可，極大的減少了檔案管理人員的工作量，檔案管理更加安全、快捷、方便。
智慧檔案庫房的建設(shè)，應(yīng)當在原有檔案庫房上進行統(tǒng)籌規(guī)劃，根據(jù)檔案庫房的基本框架和要求，綜合考量，確定總體布局和階段安排、穩(wěn)步推進，按照信息系統(tǒng)建設(shè)規(guī)范要求引入監(jiān)理機制，對智慧檔案庫房項目的建設(shè)進度、安全措施、質(zhì)量保障等進行全范圍全過程監(jiān)理，發(fā)現(xiàn)問題、及時解決。使智慧檔案庫房的建設(shè)成為一個綜合集成資源系統(tǒng)，達到檔案資料的收、管、借更加智慧化。
4．檔案保護功能：
（1）自動溫度計：
為了確保檔案干燥的保存環(huán)境，智能型密集架有溫濕度顯示儀，工作人員可根據(jù)檔案室內(nèi)的溫度和濕度來確定檔案資料的安全性。
（2）智能通風(fēng)管理：
智能型密集架提供多組通風(fēng)接口，工作人員可根據(jù)智能溫度計的顯示溫濕度，單擊 “通風(fēng)”按扭，各通風(fēng)接口即自動工作，維護密集架整體的保存環(huán)境。
5．遠程控制系統(tǒng)：
在檔案管理的計算機界面上可開啟或關(guān)閉密集架電源，不用工作人員來回奔忙，而管理計算機可設(shè)置于客戶需要的任何地方，通過權(quán)限對檔案密集架進行操作。，檔案管理更加安全、快捷、方便。
4．檔案保護功能：
（1）自動溫度計：
為了確保檔案干燥的保存環(huán)境，智能型密集架有溫濕度顯示儀，工作人員可根據(jù)檔案室內(nèi)的溫度和濕度來確定檔案資料的安全性。
（2）智能通風(fēng)管理：
智能型密集架提供多組通風(fēng)接口，工作人員可根據(jù)智能溫度計的顯示溫濕度，單擊 “通風(fēng)”按扭，各通風(fēng)接口即自動工作，維護密集架整體的保存環(huán)境。
5．遠程控制系統(tǒng)：
在檔案管理的計算機界面上可開啟或關(guān)閉密集架電源，不用工作人員來回奔忙，而管理計算機可設(shè)置于客戶需要的任何地方，通過權(quán)限對檔案密集架進行操作。
檔案安全保護智能化綜合管理系統(tǒng)是將溫濕度自動測控，智能防火，智能防盜，消毒，漏水檢測，通風(fēng)換氣，監(jiān)控，門禁管理，防鼠防蟲，空氣質(zhì)量優(yōu)化管理系統(tǒng)集成于統(tǒng)一管理平臺，實現(xiàn)檔案安全保護的“十防”（防高溫低溫，防潮，防盜，防火，防蟲，防鼠，防霉，防光，防污染）要求。
東營鋼之杰檔案室升級改造
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