鋼之杰團隊希望通過自己的堅持與服務真正讓您切身感受到“檔案管理輕松化”, 讓檔案管理者心情愉悅的在鋼之杰搭建的環(huán)境下愉快工作。

 

      智能檔案庫房的性能需求

智能檔案庫房的性能需求是檔案庫房一體化智能管理系統(tǒng)在設(shè)計時必須考慮的，它是衡量系統(tǒng)滿足用戶需求程度標準的標志，性能需求的滿足需要考慮合理的管理措施以及具體的技術(shù)環(huán)境?？傮w來說性能需求必須根據(jù)負荷業(yè)務需求和用戶需求的具體標準來設(shè)計，并必須提供一個穩(wěn)定和靈活的架構(gòu)，使其能滿足不斷變化的業(yè)務需求，并根據(jù)文件保管的特殊需求進行更新和升級。

l 系統(tǒng)的準確性

檔案庫房一體化智能管理系統(tǒng)準確性是指系統(tǒng)數(shù)據(jù)在傳遞過程中吻合程度特性，它是衡量一個信息系統(tǒng)質(zhì)量好壞的重要參數(shù)數(shù)據(jù)構(gòu)成了檔案庫房一體化智能管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)，檔案庫房一體化智能管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)錄入功能對于整個系統(tǒng)的功能和性能舉足輕重。作為系統(tǒng)的很多數(shù)據(jù)來源，而檔案的采集錄入又影響用戶的決策活動，其準確性很大程度上決定了查詢與決策的成敗。在系統(tǒng)開發(fā)過程中，必須采用一定的方法保證系統(tǒng)的準確性。

l  系統(tǒng)的及時性

方案系統(tǒng)的及時性是指系統(tǒng)對用戶的請求可以在很短的時間內(nèi)就得到響應。在系統(tǒng)設(shè)計和開發(fā)過程中，要充分考慮系統(tǒng)當前和將來可能承受的工作量，使系統(tǒng)的處理能力和響應時間能夠滿足用戶對信息處理的需求。具體包括：顯示文件所需的時間、并行事務的處理能力、海量檢索的響應時間、死機后系統(tǒng)恢復的時間等。


智慧檔案室，檔案數(shù)據(jù)的價值挖掘與分析服務、檔案館服務的智慧化水平與內(nèi)涵的提高和豐富將是檔案館未來發(fā)展的主要方向。檔案室防塵防污染，搞好檔案室內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生，配備消毒裝置，借出或收回的檔案資料需要經(jīng)過消毒除塵處理。

l  系統(tǒng)的可拓展性

檔案庫房一體化智能管理系統(tǒng)具備穩(wěn)定且靈活的體系結(jié)構(gòu)（包括軟件及硬件的選項及配置），以適應不斷變化的業(yè)務需求，并能一直以適合實施的方式滿足文件的管理需求，這就需要系統(tǒng)還必須具有可擴展性，以滿足預期的文件數(shù)量；用戶查詢的需求也會不斷的更新和完善，系統(tǒng)所支持的用戶數(shù)量是否能夠包含現(xiàn)有和潛在的用戶，所有這些，都要求系統(tǒng)提供足夠的手段進行功能的調(diào)整和擴充。

l  系統(tǒng)的標準性

檔案庫房一體化智能管理系統(tǒng)在進行設(shè)計與開發(fā)時必須與相關(guān)的法律、法規(guī)、標準等保持一致，其功能設(shè)計也應當遵守這些規(guī)范的要求，檔案庫房一體化智能管理系統(tǒng)應遵守的法律、法規(guī)、標準有：《中華人民共和國檔案法》；《檔案庫房技術(shù)管理暫行規(guī)定》；《檔案庫房一體化智能管理科技項目》；


鋼之杰智能密集架因其強大的存儲空間，較高的效率，貼心的設(shè)計，及其可靈活運用空間，自行按需搭配等多元化的特性，被廣泛用于企事業(yè)單位。智能密集架在原先的手動、電動密集架的基礎(chǔ)上添加了軟件管理系統(tǒng)，能夠自主調(diào)節(jié)應對被管理物的特殊需求。加強了對圖書館、資料檔案、病理樣本及其他物品的多極化分樣化存儲以。

鋼之杰檔案管理相關(guān)硬件遵循的標準有：執(zhí)行DA/T7－92《直列式檔案存儲設(shè)備》行業(yè)標準；執(zhí)行GB/T13668－2003《鋼制書柜、資料柜通用技術(shù)條件》；執(zhí)行GB/T13667.3-2003《手動存儲設(shè)備技術(shù)條件》國家標準；執(zhí)行GB/T13667.4-2003《電動密集書架技術(shù)條件》國家標準；執(zhí)行GB/T13667.1-2003《鋼制書架通用技術(shù)條件》國家標準；

此外還需要與本機構(gòu)或本行業(yè)的內(nèi)部規(guī)定保持一致。檔案庫房一體化智能管理系統(tǒng)系統(tǒng)還應遵循有關(guān)的技術(shù)標準包括：操作系統(tǒng)環(huán)境、服務平臺和工作站環(huán)境、軟件架構(gòu)、關(guān)系數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)交換標準、開發(fā)工具等。

l  系統(tǒng)的友好性

方案系統(tǒng)的友好性，體現(xiàn)為以用戶為中心，因為檔案庫房一體化智能管理系統(tǒng)是直接面對用戶的，而用戶往往對計算機并不是非常熟悉，可根據(jù)用戶的熟練程度提供多種界面和操作方式以滿足其需求，確保用戶可以在合理的時間內(nèi)訪問所需的功能、文件及其他信息，并確保信息清晰明了。這就要求系統(tǒng)能夠提供良好的用戶接口，易用的人機交互界面。譬如：檔案庫房一體化智能管理系統(tǒng)在系統(tǒng)中提供在線幫助；系統(tǒng)提供友好的錯誤提示，幫助用戶糾正錯誤或取消操作；系統(tǒng)可提供向?qū)降牟僮鬟^程；系統(tǒng)可以支持鼠標點擊、拖拉、鍵盤命令等多種交互方式。

l  系統(tǒng)的先進性

數(shù)字化檔案庫房由于計算機系統(tǒng)技術(shù)的發(fā)展很迅速，檔案庫房一體化智能管理系統(tǒng)的建設(shè)一方面是需要采用先進成熟的技術(shù)、但同時也要避免太過先進的設(shè)計無法應用于當前的業(yè)務流程造成資金的浪費，因此無論是購買還是研發(fā)檔案庫房一體化智能管理系統(tǒng)，其系統(tǒng)的建設(shè)都要即滿足本單位當前的實際需要，又要預留未來的發(fā)展空間，使其始終保持在一個合理、經(jīng)濟的先進性水平上。



智能密集架，每一列上都有供管理和操作查詢的顯示屏，列號燈，智能化與網(wǎng)絡化的控制模式能夠保證資料、檔案無需存放，有序管理，讓檔案資料的存放管理更加輕松、便捷，實現(xiàn)人力資源的節(jié)省。
萊蕪鋼之杰數(shù)字化檔案庫房方案

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