北京天創(chuàng)科林科技有限公司
主營產品: 電腦項目合作
出入口管理系統(tǒng)公司-出入口管理系統(tǒng)定制
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雙屏訪客機系統(tǒng)把好門口這道關
無論是學校、企業(yè)或者其他部門,門崗管理這一塊是一直不能松懈的。重要的一些場所,我們做到的不僅僅是防范危險人群,還要做到來往人員的有效管理。雙屏訪客機系統(tǒng)的應用就能恰恰的解決如上問題。它在甄別不同人員的性質基礎上,還能有效的管理來往人員的梳理,做到有條理的規(guī)范運轉。
下面詳細的說一下這個雙屏訪客機系統(tǒng)具體的能做哪些事情。
外來人員登記。來訪的人員可以現(xiàn)場身份驗證登記,進入園區(qū)。此外也可以提前在微信上發(fā)起預約,等待拜訪的人員審核通過后,自己拿著手機里面的驗證碼,直接在訪客機上驗證通過即可。此外還有員工考勤,進出管理。車輛登記管理,快遞到達管理,請假管理,大門門禁的管理等等。整套系統(tǒng)使用起來非常方便。
雖然雙屏訪客機系統(tǒng)有很多的功能,可能用戶在實際使用中只涉及到其中的幾項,那么也是可以根據用戶的需求來設置功能的,個性化定制,這樣能有效的實現(xiàn)資源的利用,并且還節(jié)省成本。
訪客機
說起訪客機,不少業(yè)外人還是有些許的陌生。但這一高科技產品卻是順應時代大潮流而誕生的。隨著社會當下經濟大環(huán)境的越來越復雜,偷、盜、搶、騙等社會事件屢見不鮮。在此情況下,訪客機應運而生。
就目前的情況來看,大多數(shù)的機關、小區(qū)、企業(yè)、學校等單位在外來訪客的管理上仍然執(zhí)行著“用眼看、用口問、用手寫”的人工管理方式。先不說是否安全,但從社會安全管理的需求度而言,這樣的人工管理方式已經明顯處于劣勢。但訪客機的問世恰恰能很好的解決這個問題。
通俗來說,訪客機利用智能訪客系統(tǒng),替代傳統(tǒng)的人工來訪登記,從而實現(xiàn)訪客登記、管理的一體化,這種創(chuàng)新智能的方式讓來訪登記管理實現(xiàn)了“數(shù)字化登記、網絡化辦公和安全化管理”,這樣的管理系統(tǒng)不僅在一定程度上提高了接待工作的效率,而且對單位形象、人性化服務品質也有著莫大的裨益。
訪客機的基本功能有哪些?
目前隨著智能電子產品的發(fā)展,在日常的生產生活中我們越來越離不開觸摸屏電子產品了。同時,與之相匹配的在企業(yè)訪客這塊也運用了智能訪客機來代替原有的人工接待登記。如果前臺沒有了客服接待人員,那么一臺訪客機可以做哪些事情呢?
來訪登記功能:
1. 外來人員進行拜訪時,當來到前臺首先可以刷證件,自動讀取信息。
2. 智能訪客機進行現(xiàn)場拍照人像采集、同時同時存入后臺的訪客系統(tǒng)。
3. 外來訪問人員可以在訪客表單中填寫來訪人單位、來訪目的、聯(lián)系方式、隨身攜帶物品、車輛信息的登記
4. 來訪人員數(shù)量登記,是一人來訪還是多人來訪。
5. 來訪客戶到達之后,可以出示身份或者二維碼或者驗證碼進行現(xiàn)場驗證通過。
訪客查詢功能:
1. 在訪客管理系統(tǒng)的后臺,可以查詢提前約好的訪客信息,也可以一鍵導出Excel文件。
2. 在后臺可查詢重要客戶的信息,同時導出表格。
3. 查詢黑名單信息,隨時可以導出表格查看。
4. 查詢訪客來訪歷史次數(shù),并且導出相關信息。
5. 實時查看當前的接待來訪人數(shù),統(tǒng)計整體的數(shù)量。
訪客簽離:
1. 讀取訪客手持二維碼簽離
2. 自助掃碼簽離
3. 同時進行多人簽離
4. 人工簽離