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人事檔案整理步驟-退休人事檔案整理電話-華圖
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不知道大家對于這個(gè)人事檔案整理的步驟有沒有什么了解呢,接下來就一起來了解一下吧。
一、分類
按照《干部檔案工作條例》規(guī)定,干部人事檔案材料應(yīng)根據(jù)其內(nèi)容特征分為十大類。
二步,排序
排序是指將每一類別的材料按其形成時(shí)間的先后順序或材料內(nèi)容的內(nèi)在聯(lián)系排列順序,并通過編寫類號(hào)、順序號(hào)和頁碼固定下來。
三步,編目
修訂后的目錄與舊目錄的不同:一是把“類號(hào)”改成了“序號(hào)”;二是把“材料制成時(shí)間”改成了“材料形成時(shí)間”;三是刪除了“份數(shù)”欄。
四步,技術(shù)加工
1.對紙張破損或字跡材料不符合要求的檔案材料,應(yīng)采用復(fù)印、掃描、拍攝等方法進(jìn)行。應(yīng)保持材料原貌,不能任意擴(kuò)大或縮小,不能對原件內(nèi)容進(jìn)行修改。后的材料應(yīng)清晰,所用材料要符合檔案保護(hù)要求,經(jīng)久耐用。件應(yīng)附在原件后,與原件作為一件。
第五步,裝訂
裝訂好的檔案,檔案目錄置于卷首,卷內(nèi)材料排列順序與目錄相符。檔案材料應(yīng)左邊、下邊對齊,在左側(cè)打孔裝訂,做到結(jié)實(shí)、齊整、美觀,不掉頁、不倒頁、不壓字、不損壞文件,方便閱讀。
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干部人事檔案整理工作有哪些要求?下面就讓我們來具體了解一下吧。
為了實(shí)現(xiàn)干部人事檔案整理工作的規(guī)范化,搞好檔案建設(shè),便于檔案的保管和利用,中央組織部根據(jù)《干部檔案工作條例》及有關(guān)規(guī)定,專門制定了《干部檔案整理工作細(xì)則》。根據(jù)細(xì)則的要求,整理工作必須做到:認(rèn)真鑒別、分類準(zhǔn)確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊。通過整理,使每卷檔案達(dá)到完整、真實(shí)、條理、精練、實(shí)用的要求。
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由于檔案龐大數(shù)量,相對設(shè)置了檔案管理部門進(jìn)行人事檔案整理的工作,主要是為了便于查找、統(tǒng)計(jì),建立了收檔、借閱、摘抄檔案材料。
干部人事檔案管理部門為了防止檔案材料的遺失,便于查找、統(tǒng)計(jì),建立了收檔、借閱、摘抄檔案材料、檔案底帳和銷毀材料等各項(xiàng)登記制度。這些制度的建立,不僅保證了正常的工作秩序,確保檔案的安全,而且還使干部人事檔案工作人員心中有數(shù),隨時(shí)了解并掌握“家底”情況,有利于研究、安排工作。
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